Ata 004/2011

Ata de Reunião da Sociedade Brasileira de Mastologia – Regional Minas Gerais nº 004/2011

Reunião de Diretoria da Sociedade de Mastologia – Minas Gerais (SBM-MG), realizada em 02 de março de 2011, via Skipe®, às 21 horas, para discussão sobre a posse da Diretoria em 2011, a reunião do Dr. João Henrique com a indústria farmacêutica, o Encontro Mineiro de Mastologia, a conta bancária da SBM MG, a firma de contabilidade. Estiveram conectados os Mastologistas João Henrique Penna Reis, Tânia Paszternak Matta M. Paixão, Annamaria Massahud Rodrigues dos Santos. Em relação à posse da diretoria ficou definido o Buffet Celia Souto para fornecer o coquetel devido a ter o melhor preço e possuir um serviço já conhecido. No orçamento constam 10 tipos de salgados, 3 de doces, água, refrigerante, cerveja e um prato quente. As taças para espumante deverão ser alugadas. Dr. João Henrique ficou responsável por orçar o espumante, 25 garrafas, para esse evento. Ficou definido que a Dra. Tânia irá confirmar o contrato com o Buffet, com a firma de arranjos florais (Floricultura Mangabeiras), a recepcionista (Soraia) e o cerimonial (Maísa). O Dr. João Henrique disponibilizou sua câmera fotográfica para a cobertura da posse e verificará a possibilidade do Jornalista Luiz (Via Comunicação) fazer o registro fotográfico. Foi confirmado por Dra Tânia e Dra Annamaria que os convites para a posse foram enviados e que já chegaram às residências. Dr. João Henrique decidiu entrar em contato com possíveis patrocinadores para o evento de posse da SBM MG. Em relação ao encontro com os representantes da indústria farmacêutica, confirmaram a participação as empresas Astra® e MSD®. Nesse encontro, foi sugerida a realização do workshop, com a Fundação Dom Cabral (FDC), em São Paulo, ainda sem data definida, para se criar um documento explicitando a relação entre a sociedade e o laboratório e definindo as modalidades de transferência de informação. Desta forma serão definidas as regras da governança dessa parceria com ética, transparência, democracia. Deverá ser criado um modelo de participação dos laboratórios nos eventos da SBMMG e sugeridas dinâmicas para a transferência de informações. Os laboratórios terão acesso à organização do evento, podendo contribuir com profissionais respeitáveis para palestras baseados em pesquisas sólidas, em contrapartida ao patrocínio do mesmo. Dra. Tânia reforçou que dessa forma a parceria deverá ser respeitosa. Dr. João Henrique reforçou que haverá normas de conduta, de responsabilização e segregação de funções (compliance) tendo em vista que transparência gera credibilidade. O Encontro Mineiro de 2012 foi lembrado pelas Dras. Annamaria e Tânia. Segundo elas o mesmo deve ser definido o quanto antes para manter-se o alto nível de excelência pretendido. A conta bancária atual pertence ao Banco HSBC e poderá ser mudada para o Banco Credicom após a posse da diretoria quando Dr. João Henrique e Dr. Waldeir poderão assinar em nome da SBM MG. Dra. Tânia lembrou que a conta bancária Itau está inativa e deverá também ser encerrada para que se facilite a movimentação bancária da Sociedade em uma só instituição. Em relação ao contador Dra. Tânia sugere que se mantenha o mesmo das outras Sociedades de forma a facilitar o acesso ao mesmo pela SBMMG através da secretária, Elita. Nada havendo mais a tratar a reunião encerrou-se às 22 horas. Esta ata será encaminhada aos membros da diretoria da SBM-MG e à Via Comunicação através de e-mail e será publicada, em linguagem jornalística, no site www.mastologiamg.org.br.