Ata 006/2011

Ata de Reunião da Sociedade Brasileira de Mastologia – Regional Minas Gerais nº 006/2011

Reunião de Diretoria da Sociedade de Mastologia – Minas Gerais (SBM-MG), realizada em 07 de abril de 2011, às 21hs, via Skipe®, para discussão sobre a contabilidade e prestação de contas de 2011, os cursos da Escola Brasileira de Mastologia (EBM), o jornal eletrônico, o site mastologiamg.com.br e o Encontro Mineiro em Tiradentes. Estiveram conectados os Mastologistas João Henrique Penna Reis, Tânia Paszternak Matta M. Paixão, Clécio Ênio Murta de Lucena, Waldeir José de Almeida Junior, Vander José Ramalho Lima e Annamaria Massahud Rodrigues dos Santos. Em relação à prestação de contas Dra. Tânia sugeriu conferir a documentação da contabilidade, incluindo avaliar saídas denominadas obrigações trabalhistas. Dr. João Henrique sugeriu apresentarem os papeis da contabilidade na próxima reunião presencial para conferência. Dra. Tânia lembrou que Dr. Regis, como ex-presidente da SBMMG e ela, com ex-primeira tesoureira são os responsáveis por essa avaliação. Confirmou também os pagamentos básicos de comunicação, correio, motoboy, manutenção de conta bancária. Além disso, Dra. Tânia sugeriu o cancelamento da conta bancária HSBC pelas altas taxas cobradas pelo banco, devendo ser transferida a movimentação bancária para o Credicom. Sobre os três cursos da EBM, Dr. Clécio confirmou o curso, em junho, em Belo Horizonte, em parceria com Dra. Helenice Gobbi. Dr. João Henrique não conseguiu reservar o auditório do Hospital Mater Dei para os dias 03 e 04 de junho, data disponível para a Dra. Helenice. Desta forma, Dr. Vander se prontificou a avaliar a possibilidade de se realizar o evento no Hospital Socor, bem como o Dr. Clécio, na Faculdade de Ciências Médicas. O programa do curso será enviado pela Dra. Helenice e re-extruturado pela Diretoria da SBMMG, incluindo assuntos como tratamento adjuvante, carcinoma ductal in situ e testes moleculares (p. ex. oncotype DX®) a fim de se trazer os palestrantes da EBM. Dr. Vander informou que entrou em contato com Dr. Sinésio que já reservou os dias 19 e 20 de agosto, em Varginha, Sul de Minas, para o 2º curso. Alem disso, Dr. Sinésio já inquiriu junto aos mastologistas da região e foram sugeridos os assuntos de imagem e parceria público privada. Dr Clécio confirmará o curso de setembro, em Muriaé, Zona da Mata. Dr. João Henrique enumerou os ítens a serem checados: fixar a data do evento, definir os assuntos e o programa do mesmo, confirmar o tamanho da sala reservada, montar planilha de custos, pesquisar possibilidade de patrocínio local, avaliar hotel para os convidados. Após a definição dos mesmos pela diretoria, Dr. João Henrique solicita que sejam confirmadas as datas com a secretária, Elita, para que as mesmas façam parte do calendário da SBM nacional. Também deverá ser contactado o Dr. Ruffo, da EBM, para a submissão do programa à SBM nacional, além da solicitação da mesma arcar com custo dos convidados. O curso em Montes Claros, extra aos da EBM, foi comentado pelo Dr. Clécio: Dr. João Henrique confirmou a presença da Dra. Tais, radiologista, na próxima reunião de Diretoria para tratar do mesmo, já que deverá ser voltado à propedêutica imaginológica em Mastologia. Dr. João Henrique revisou o jornal eletrônico e informou que o Luis, da ViaComunicação, deseja expor novas idéias à SBMMG. Dra. Annamaria também fez a revisão e remeteu suas observações à ViaComunicação e ao Dr. João Henrique e aos diretores da SBMMG. Dra. Tânia confirmou que houve reajuste no custo da comunicação. Houve controvérsia em relação à divulgação de eventos da SBMMG no site: a incumbência de enviar os dados à PlusInfo pertence à ViaComunicação? Ou os mesmos devem ser enviados diretamente pela Diretoria? Dr. João Henrique referiu-se ao evento do Laboratório Lustosa no Minas Shopping que ocorrerá em abril que terá a presença do grupo Zinnia, mas que contará com o apoio da SBMMG. Referindo-se ao jornal, Dr. João Henrique comentou o editorial e seu agradecimento pessoal ao Hospital Mater Dei. Em relação ao próximo jornal eletrônico, os diretores sugeriram os assuntos referentes ao 1º curso da EBM (em junho), aos delegados do interior, à divulgação dos cursos em Varginha e Muriaé; foram também lembrados os assuntos da pauta anterior: câncer de mama e obesidade, mastologista notável. Dra. Annamaria firmou sua disponibilidade atual para dedicar-se ao site mastologiamg.com.br. Em relação ao Congresso Mineiro, Dr. Clécio reservou a data, na Pousada Pequena Tiradentes, para os dias 22 a 24 de março de 2012. Porém, Dr. João Henrique solicitou reavaliar a mesma já que haverá a 8ª Conferência Européia de Câncer de Mama nos dias 21 a 24 de março de 2012, em Viena, da qual deseja participar. Como convidados estrageiros permaneceram as indicações de Monica Morrow para vídeo conferência e de um cirurgião do IEO de Milão. Um dos temas do Encontro poderá ser o Pós-San Antonio (o San Antonio Breast Cancer Symposium ocorrerá em dezembro de 2011). Nada havendo mais a tratar a reunião encerrou-se às 22:10. Esta ata será encaminhada aos membros da diretoria da SBM-MG e à Via Comunicação através de e-mail e será publicada, em linguagem jornalística, no site www.mastologiamg.org.br.