Ata 04/2012

Ata de Reunião da Sociedade Brasileira de Mastologia – Regional Minas Gerais nº 04/2012

Reunião de Diretoria da Sociedade Brasileira de Mastologia – Minas Gerais (SBM-MG), realizada na Associação Médica de Minas Gerais, em 13 de fevereiro de 2012, às 19 horas, para discussão sobre o XVII Congresso Brasileiro de Mastologia, juntamente com a Panda Promoções e Eventos, e sobre Congresso Mineiro de Câncer de Mama, com os membros da Consult Eventos. Estiveram presentes os Mastologistas João Henrique Penna Reis, Clécio Ênio Murta de Lucena, Tânia Paszternak Matta M. Paixão, Vander José Ramalho Lima, Maria Nilce Rodrigues Pereira, Waldeir José de Almeida Junior e Annamaria Massahud Rodrigues dos Santos, além dos membros da Panda, para a primeira parte da reunião, e da Equipe da Consult, na segunda parte. Em relação ao Congresso Brasileiro foi lembrada que a data do Congresso Brasileiro é de 22 a 25 de maio de 2012, e que foi reservado o Minas Centro para o evento. Porém existe necessidade premente da definição dos espaços (salas e andares) no Minas Centro a serem reservados. Foi confirmada a presença de um observador no Congresso Mineiro em Ouro Preto para ajudar posteriormente na discussão do Brasileiro. Foi apresentado, pela Panda, o cronograma de trabalho e verificado que um dos pontos críticos para apresentação de esboço do Congresso Brasileiro na próxima reunião dos presidentes regionais da SBM, que ocorrerá concomitantemente ao Congresso de Câncer de Mama, é a grade científica. Dessa forma serão definidos os temas até antes do Congresso Mineiro. Além disso, é importante a definição das comissões, do cronograma e do esboço de orçamento, até 12 de março, para a exposição aos presidentes da SBM e também para comercialização do Congresso. Lembrado que o Congresso será compartilhado com a SBM nacional. Em relação ao patrocínio do Congresso Brasileiro foi levantada, dentro do quadro econômico atual, a possibilidade de captação de patrocinadores não somente ligados à indústria farmacêutica. Foi sugerida uma abordagem pessoal da diretoria com os possíveis patrocinadores, inicialmente, antes da formalização de solicitação através da Panda. Será contatado o Dr. Juarez, atuante no Congresso de Goiânia, nessa fase de formatação do Congresso Brasileiro. Foi frisado que o evento reúne cerca de 1500 profissionais de alto poder aquisitivo e que isso pode ser levado em conta para se divulgar o patrocínio do mesmo, inclusive com a disponibilização do mailing dos mastologistas. Solicitada a realização de uma pesquisa de perfil de consumo do Mastologista, a ser definida pela SBM nacional. Sugerida uma palestra de abertura não médica, com palestrante de renome nacional, na área de sociologia, economia, etc. Para tornar o XVII Congresso também atrativo ao Ginecologista foi sugerido um curso voltado para essa especialidade. Em relação às atividades de congraçamento, ficaram definidos para orçamento um coquetel, um brunch (no formato self-service), uma festa de encerramento e um jantar para professores. Na segunda parte da reunião, com a Consult, solicitou-se contato com o Dr. Vicini, tendo em vista que o mesmo é feito através de Rebeca, que não tem respondido aos emails da Consult de confirmação, com certeza, da vinda do palestrante, horário de vôo, etc. Foi informado que a palestrante francesa deseja retornar ao seu país no dia 16 de março, porém pelo programa haverá uma palestra dela no dia 17. Dessa forma, será avaliado um acordo de horário de volta ou remanejamento de palestras para sua vinda a contento.  Foi sugerido o Dr. Marco Antônio Dias Filho (a ser contatados pelo Dr. João Henrique) para substituir a participação de Dra. Helenice Gobbi, que estará viajando no período do Congresso Mineiro. Para fechamento do programa deverão ser contatados o mastologista gaúcho Dr. Antônio Frasson, o radioterapeuta Dr. Miguel Torres Leite (após o dia 22 de fevereiro), o geneticista Radovan Borojevic (fazer também contato com Dr. Afrânio), o oncologista Dr. Sérgio Daniel Simon (através de Drs. Enaldo e Amândio), o Dr. Ruffo, de Goiânia, e o Dr. Vicini (através do Dr. Ernane e de Rebeca). Dr. Vilmar confirmou participação ao Dr. Clécio ao ser contatado, por telefone, durante esta reunião. Esta ata será encaminhada aos membros da diretoria da SBM-MG e à Via Comunicação através de e-mail e será publicada, em linguagem jornalística, no site www.mastologiamg.org.br. Nada havendo mais a tratar a reunião encerrou-se às 21 horas e trinta minutos.